Con el objetivo de adaptarse a las demandas actuales y optimizar los procesos, el Colegio Notarial ha lanzado un innovador Sistema de Gestión Notarial que permitirá realizar trámites de manera remota y segura, como la legalización digital de documentos y la firma digital de escrituras.

Como respuesta al cambio de paradigma que la realidad nos demanda y siempre con el compromiso de velar por la seguridad jurídica y el control de legalidad, se desarrolló el Sistema de Gestión Notarial. Este desarrollo permitirá a los Notarios y a sus colaboradores, el acceso en forma remota a diversos módulos funcionales: El módulo de Legalizaciones Digitales permitirá a los usuarios solicitar y recibir la legalización de documentos notariales digitales y digitalizados en forma remota, simplificando las gestiones, agilizando los tiempos y eliminando la necesidad de concurrir presencialmente al Colegio Notarial. En esta primera etapa, las Legalizaciones Digitales se tramitarán exclusivamente a través de los Notarios. A través del módulo Firma de Documentos, los Notarios que cuenten con Firma Digital, podrán firmar digitalmente documentos notariales con el Sello de Actuación Notarial. Para una segunda etapa se prevé la incorporación de módulos de interacción con la Cuenta Gestión, compra de material y Protocolo, así como el acceso al público general a través de la web institucional.